Ferie og fraværsregistrering
Ferie og fraværsregistrering
Det er nødvendigt at registrere fravær fra arbejdspladsen og årsagen til fraværet, både af hensyn til intern opfølgning og til brug for statistiske oplysninger.
Ved at implementere virksomhedens ferie og fraværsregler, herunder opsætning af ferieregler og krav baseret på forskellige ansættelseskategorier eller forskellige lokationer, er det nemt at spore fravær på tværs af organisationen.
Fraværsregistrering gør det muligt at gennemføre opfølgning, danne grundlag for refusioner og levere statistik.
Godkendelsesproces for ferieanmodning og fraværsregistrering
Ferie kan registreres centralt af HR eller decentralt af leder eller medarbejder. Når medarbejderen registrerer ferie eller fravær, sker det med et godkendelsesworkflow til nærmeste leder.
Via en oprettet arbejdskalender for hver ansættelseskategori, håndterer systemet både helligdage og deltidsdage i forbindelse med tilskrivning og afvikling af ferie og feriefridage.
Systemet håndterer periodiseringer og beregner automatisk balancer.
Hvem er ikke på arbejde?
Det er vigtigt at vide, hvem der er på ferie eller væk fra arbejdspladsen af andre fraværsårsager, f.eks. sygdom eller kursusaktivitet.
Kalenderoverblik viser medarbejderens fravær fordelt på fraværsårsager. Ferieplaner giver et godt overblik over afholdte ferie og feriefridage, planlagt ferie og ferie til gode for både HR, leder og den enkelte medarbejder.
Analyse og rapportering
Fleksible rapporter sikrer HR og ledere en dybdegående indsigt i fraværsrelaterede oplysninger. Det er effektivt at overvåge, analysere og styre årsager, virkninger og omkostninger, samt produktivitetskonsekvenser af planlagt og ikke planlagt fravær.
Ledere bliver i stand til at træffe mere velfunderede beslutninger og udvise en proaktiv adfærd overfor sine medarbejdere med afsæt i ferie og fraværs oplysninger.